代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。” [1]
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關(guān)系。
代帳，是代理記賬的簡稱。代理記帳是指將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。
每一個賬戶都有一個名稱，用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。
會計科目的名稱就是賬戶的名稱，會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應記錄反映的經(jīng)濟內(nèi)容，因而賬戶應該根據(jù)會計科目的分類相應地設(shè)置。
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。[1]
2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務會計報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、向稅務機關(guān)提供稅務資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財務控制制度
5、委托人委托的其他會計業(yè)務。
6、代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，代辦一般納稅人認證；
7、代辦納稅申報事宜；
8、擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；
9、代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務制度，為企業(yè)提供財務報表分析；
10、代辦減稅、退稅、免稅事項；
11、代辦財產(chǎn)損失、投資損失鑒證，代辦報批手續(xù)；
12、開展稅收籌劃工作；
13、協(xié)助企業(yè)進行改組、改造，設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度；
14、開展網(wǎng)上稅收，財務咨詢服務。
一般而言，有關(guān)于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢，其主要有如下這些：
1、有效減少企業(yè)費用支出
對于廣大中小企業(yè)來說，聘請專職財務人員需要為其繳納五險，并支付工資，這是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬，服務費用一般為每月數(shù)百元，并且收費一般都是固定的。因此，將兩者總體花銷進行對比，就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費用會少很多，所有可以有效減少企業(yè)的費用支出。
2、合理整合企業(yè)財務資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務人員，專門負責給企業(yè)進行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組，則往往會遇到通過大量招聘進行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況，因此不利于企業(yè)賬務處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務處理提供支撐，整合企業(yè)財務資源。
3、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題，他們都有一個專業(yè)的會計團隊為客戶服務，即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務進程，可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以，相較于企業(yè)自行進行財務工作處理，其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務處理效率更
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務計算方式，并且涉及的方面都比較寬廣，對于各項報稅的事務都比較清晰明了，相比于企業(yè)自己組建的團隊更能的完成各項財務相關(guān)的事務。同時，代理記賬公司還運用正版財務軟件，票據(jù)錄入和報表生成都更快捷，賬務處理效率明顯提升。
5、財稅基礎(chǔ)服務更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務辦理事項其實很寬廣，不僅僅是簡單的算賬、報稅，還涉及到年檢、注冊變更等等，而代理記賬公司的服務內(nèi)容包含各行各業(yè)相關(guān)的工商、財稅業(yè)務，無論是什么行業(yè)的財務、稅務問題都能夠完美的解決，并且提供的代辦服務、咨詢服務等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。