注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務
稅務籌劃:
1、進行不同目的稅務審閱,揭示現(xiàn)存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
2、了解公司經(jīng)營結構和財務運作特點,對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結合公司整體經(jīng)營思路,為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關內部稅務政策的調整與改進建議;
4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》,約定雙方的權利和義務;
b.根據(jù)公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,代理記賬機構及其從業(yè)人員應當履行義務:
1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
2、對委托人示意要求做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應當拒絕;
3、在對執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密責任;
4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側的支配權、崗位職責短少清楚的標準,在現(xiàn)實工作碰到質疑時,通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責,傷害托付單位的權益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應用,有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時,沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞,平常事務管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務管理。
