辦公室 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對(duì)人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 辦公室,還可以指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個(gè)單位對(duì)外的窗口,對(duì)內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。
辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo):
層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用。一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能費(fèi)用比;
第二層次是美觀大方。其能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;
第三層次是獨(dú)具品味。辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。
這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點(diǎn):
⑴不該說的話,不說。
⑵不該問的機(jī)密,不問,不打聽。
⑶不該看的機(jī)密文件,不看。
⑷不該記錄的機(jī)密,不記錄。
⑸不在非保密本上記錄機(jī)密。
⑹不在私人通信中涉及機(jī)密。
⑺不在公用電話、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。
⑻不在公共場所談?wù)摍C(jī)密。
⑼不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和機(jī)密資料。
⑽不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場所。
(11)不在背后議論他人。
(12)不使用非涉密電腦處理涉密文件。
(13)涉密電腦不接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
形象標(biāo)識(shí)牌
寫字樓中的形象標(biāo)識(shí)牌主要用于展示企業(yè)形象、標(biāo)示企業(yè)位置。設(shè)計(jì)簡潔明快、用料時(shí)尚新穎的形象標(biāo)識(shí)牌是企業(yè)形象實(shí)力的展示,也是企業(yè)文化的重要組成部分,因而在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用的越來越廣泛。
