盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；

檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。

成本控制：按需定制，不盲目追求 “高端”

材質(zhì)選擇：無酸 PP 材質(zhì)性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”（紙板易受潮，長期使用成本更高），若預(yù)算有限，可選擇 “基礎(chǔ)款無酸 PP 盒”（僅滿足核心功能，減少不必要的裝飾設(shè)計）。

批量定制：廠家通常有 “起訂量優(yōu)惠”（如起訂 50 個單價更低），可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”（如每年需 30 個，可定制 50 個，避免頻繁補貨增加成本）。

售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔(dān)運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個核心：

合規(guī)是前提（適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長期保管），好用是關(guān)鍵（細(xì)節(jié)功能提升管理效率）。

通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。