廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標準,但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”,材質直接影響檔案的保存壽命,需重點關注 3 個維度:
材質特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(pH 值 7-8,中性)或無酸紙板,避免酸性材質腐蝕文件(如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張)。 警惕 “低價非無酸材質”:部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質,可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度(PP 材質建議厚度≥0.3mm),避免堆疊時變形;若存放環(huán)境潮濕(如南方雨季),需選擇防潮材質(如覆膜 PP、防潮紙板)。 避免選擇 “軟質薄款材質”:如厚度<0.2mm 的 PP 盒,長期堆疊易塌陷,導致內部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質需符合國家環(huán)保標準(如 ROHS 認證),無刺鼻異味,避免異味滲透文件,影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”,現(xiàn)場聞味、檢查質感,確認無異味、無毛刺(避免劃傷文件)。
特殊需求:若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”(如未公開的信訪核查筆錄),可定制 “帶鎖檔案盒”(鎖具建議為防銹金屬鎖,避免塑料鎖易損壞),或在盒內增加 “防篡改標識”(如一次性封條位)。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標識),便于掃碼直接關聯(lián)電子檔案,實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應。
場景化選擇建議(附案例)
適用單位 / 場景 推薦材質 核心原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn) / 街道辦(預算有限、干燥環(huán)境) 國產無酸紙檔案盒 批量采購成本低,滿足 5-8 年存檔需求,無酸材質防檔案老化。
南方縣區(qū)紀檢部門(潮濕、頻繁查閱) 加厚 PP 塑料盒(深灰色) 防潮防損,耐反復調取,深色顯莊重,符合廉政工作調性。
市級紀檢監(jiān)察局(重點檔案存儲) 高品質 PP 塑料盒(核心檔案)+ 皮質盒(領導干部檔案) PP 盒滿足長期存檔,皮質盒提升重點檔案規(guī)范性,適配迎檢需求。
國企 / 事業(yè)單位(檔案需對外展示) 布藝 / PU 皮檔案盒(深棕色) 質感,展示時體現(xiàn)單位廉政管理的嚴謹性,適合存放專項督查檔案。

