盒面標識：明確 “檔案屬性”

盒面需標注核心信息，建議包含：

固定標題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號，顏色建議與盒身區(qū)分，如藍色盒身配白色字體）；

單位名稱：如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；

檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時間分類存放）。

定制流程：風險控制與驗收（避免質量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認”

與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。

樣品驗收：先測樣再批量

批量生產(chǎn)前，務必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內容：

尺寸：用尺子實測內外尺寸，確認是否符合需求；

材質：檢查是否為約定材質（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質感，或要求提供材質檢測報告）；

標識：核對印刷內容、字體、顏色是否與設計稿一致，有無錯字、漏??；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。

預算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”

預算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標準與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當增加預算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。

中等預算（縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續(xù)更換成本；重點檔案可搭配少量皮質盒（用于存放核心材料）。

高預算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級匹配。

廉政工作規(guī)范性：材質需契合 “嚴肅性”

廉政檔案盒作為紀檢監(jiān)察工作的重要載體，材質選擇需體現(xiàn) “莊重、正式” 的調性：

避免選 “色彩鮮艷、材質輕浮” 的款式（如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質盒），優(yōu)先選深色系（黑色、深灰色、深棕色）或素色（米白色、淺灰色），印刷內容需清晰標注 “廉政檔案”“XX 單位紀檢監(jiān)察專用” 等字樣，材質質感需與廉政工作的嚴肅性匹配（如基層單位不建議用廉價薄款紙質盒，易顯隨意）。