慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

節(jié)目編排是活動的重頭戲。

節(jié)目類型要多樣化，既有正式環(huán)節(jié)如領導致辭、頒獎儀式，也要有輕松活潑的表演節(jié)目。

時間把控很關鍵，每個環(huán)節(jié)的時長要計算，避免出現冷場或超時的情況。

特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排，通常放在活動后半段，能給人留下深刻印象。

二、確定慶典時間和地點

1. 時間選擇

慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說，可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時，要避開節(jié)假日和重大活動時間，以免影響慶典的效果。

2. 地點選擇

地點的選擇要根據慶典的規(guī)模、預算和參與人員的數量等因素來確定?？梢赃x擇企業(yè)內部的會議室、多功能廳、體育館等場所，也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時，要考慮到場地的交通便利性、設施設備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。

六、慶典活動的現場布置和管理

1. 現場布置

根據慶典活動的主題和風格，進行現場布置?？梢赃x擇簡潔大氣、時尚現代、溫馨浪漫等不同的風格，通過舞臺設計、燈光音響、背景布置等方式，營造出獨特的氛圍和效果。現場布置要注重細節(jié)，如擺放鮮花、綠植、裝飾品等，增加現場的美感和舒適度。

2. 設備調試

在慶典活動前，要對現場的設備進行調試，包括音響設備、燈光設備、視頻設備等，確保設備的正常運行。同時，要準備好備用設備，以防設備出現故障。

3. 人員安排

慶典活動現場要安排專業(yè)的工作人員，如主持人、禮儀人員、技術人員、安保人員等。工作人員要經過嚴格的培訓和管理，確保能夠為慶典活動提供優(yōu)質的服務和保障。

4. 現場管理

在慶典活動現場，要進行有效的現場管理，確保慶典活動的順利進行。要安排專人負責現場的秩序維護、保障、客戶引導等工作，及時處理各種突發(fā)情況和問題。