公章遺失聲明是明確公章失效、規(guī)避法律風險的重要文件，需包含完整、準確的核心信息，結(jié)合多地備案要求及實踐規(guī)范，具體必備內(nèi)容如下：

一、基礎(chǔ)標識信息

標題：需明確標注 “遺失聲明” 或 “公章遺失聲明”，直接點明文件性質(zhì)，便于識別。

聲明主體信息：

單位 / 組織：需填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照、備案信息完全一致，不得使用簡稱）、統(tǒng)一社會信用代碼（或注冊號）、注冊地址（詳細至街道門牌號）。

法定代表人信息：姓名、身份證號碼（部分地區(qū)要求），確保責任主體明確。

自然人（如個體工商戶）：姓名、身份證號碼、經(jīng)營地址。

二、遺失核心詳情

公章基本信息：

公章全稱（含中英文、特殊符號需完整標注，如 “XX 有限公司合同專用章”）。

關(guān)鍵特征：公章編號（備案公章需填寫，無編號需注明 “無編號”）、形狀（圓形 / 方形等）、顏色（紅色等），確保與原公章信息一致。

備案情況：注明 “已備案” 或 “未備案”，已備案的需填寫備案編號。

遺失情況說明：

遺失時間：到年月日（如 “2025 年 10 月 26 日”）。

遺失地點：詳細描述（如 “XX 市 XX 區(qū) XX 路 XX 號辦公室”“通勤途中”）。

遺失原因：簡要說明（如 “保管不善”“被盜”“不慎遺失” 等）。

三、法律聲明與責任界定

失效宣告：明確表述 “自本聲明發(fā)布之日起，該遺失公章失效”，強調(diào)任何單位或個人使用該公章簽訂的合同、文件均屬無效。

免責聲明：聲明因該公章遺失引發(fā)的一切法律糾紛、經(jīng)濟損失，均與聲明主體無關(guān)，無需承擔相應責任。

補充說明：可注明已采取的風險防控措施（如 “已向 XX 派出所報案，報案回執(zhí)編號：XXX”“已完成相關(guān)部門備案”），增強聲明的嚴謹性。

四、聯(lián)系方式與生效信息

聯(lián)系信息：提供有效聯(lián)系人、固定電話 / 手機號、電子郵箱（可選），便于相關(guān)方核實情況。

發(fā)布信息：注明聲明發(fā)布的媒體名稱（需為設(shè)區(qū)市以上公開發(fā)行的報刊，如 “《XX 日報》”）、發(fā)布日期、版面位置（可選），作為后續(xù)補辦公章的憑證依據(jù)。

落款與簽章：

聲明主體全稱（與開頭一致）。

法定代表人簽名（或蓋章，若有其他有效印章）。

聲明出具日期（與發(fā)布日期一致或提前 1-2 個工作日）。