辦理公章遺失聲明需提供的材料，核心圍繞主體身份證明、遺失情況佐證、授權(quán)委托文件三類，不同主體（企業(yè)、社會(huì)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)等）及辦理方式（線上 / 線下）略有差異，以下是詳細(xì)清單及說(shuō)明：
一、核心基礎(chǔ)材料（所有主體通用）
身份證明文件
單位 / 組織：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（企業(yè)）、登記證書(shū)副本復(fù)印件（社會(huì)組織）、事業(yè)單位法人證書(shū)（事業(yè)單位），需確保證件在有效期內(nèi)，復(fù)印件需注明 “與原件一致” 并由法定代表人簽字或加蓋其他有效印章（若有）。
法定代表人：身份證原件及復(fù)印件（正反面復(fù)?。?，有效期需≥3 個(gè)月，臨時(shí)身份證一般不認(rèn)可。
經(jīng)辦人（非法定代表人辦理）：身份證原件及復(fù)印件、法定代表人簽署的《授權(quán)委托書(shū)》（需注明委托事項(xiàng)、權(quán)限及有效期，加蓋其他有效印章或法定代表人簽字）。
遺失情況佐證材料
派出所報(bào)案回執(zhí)（或報(bào)案證明）原件及復(fù)印件：由法定代表人或經(jīng)辦人前往公章遺失地 / 公司注冊(cè)地派出所報(bào)案后獲取，回執(zhí)編號(hào)需清晰可辨，部分地區(qū)為必備材料。
遺失情況說(shuō)明：由法定代表人親筆撰寫(xiě)并簽名，需詳細(xì)說(shuō)明公章遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、公章基本信息（名稱、編號(hào)、備案情況等），以及報(bào)案、登報(bào)計(jì)劃等內(nèi)容。
二、不同主體補(bǔ)充材料
企業(yè)（含個(gè)體工商戶）
股份制公司：需額外提供各股東共同簽名的《補(bǔ)刻公章申請(qǐng)書(shū)》，明確同意補(bǔ)刻及相關(guān)責(zé)任約定。
分支機(jī)構(gòu)：需提供總公司授權(quán)書(shū)及總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋總公司有效印章）。
個(gè)體工商戶：經(jīng)營(yíng)者身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)許可證原件及復(fù)印件，無(wú)需法定代表人相關(guān)材料（經(jīng)營(yíng)者本人等同于法定代表人）。
社會(huì)組織（協(xié)會(huì)、基金會(huì)等）
全國(guó)性社會(huì)組織：《全國(guó)性社會(huì)組織證章遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)》（法定代表人簽字）、理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（2/3 以上理事簽字，公章遺失時(shí)無(wú)需加蓋公章）
中國(guó)社會(huì)組織政務(wù)服務(wù)平臺(tái)
。
地方性社會(huì)組織：參照當(dāng)?shù)孛裾块T(mén)要求，可能需提供業(yè)務(wù)主管單位出具的同意登報(bào)聲明的證明文件。
國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位
負(fù)責(zé)人身份證明文件（身份證原件及復(fù)印件）、上級(jí)主管部門(mén)出具的遺失證明文件（需加蓋上級(jí)部門(mén)公章）。
事業(yè)單位法人證書(shū)原件及復(fù)印件，涉及公章備案變更的需提供編制部門(mén)相關(guān)批復(fù)文件。
三、線上 / 線下辦理專項(xiàng)材料
線上辦理（如 “慧辦好” 小程序、報(bào)社線上平臺(tái)）
電子版材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描件（邊緣完整、無(wú)反光）、法定代表人 / 經(jīng)辦人身份證正反面彩色掃描件、報(bào)案回執(zhí)掃描件（需公安部門(mén)蓋章清晰）。
填寫(xiě)信息表：需準(zhǔn)確提供單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、公章類型及編號(hào)（如有）、遺失時(shí)間 / 地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、接收?qǐng)?bào)紙的地址等。
線下辦理（前往報(bào)社辦事窗口）
所有紙質(zhì)材料原件（供報(bào)社核對(duì)）及復(fù)印件（報(bào)社留存），復(fù)印件需按順序整理裝訂。
手寫(xiě)版遺失聲明草稿（需包含核心信息：?jiǎn)挝蝗Q、公章信息、遺失情況、作廢聲明），部分報(bào)社可提供模板，需按要求修改后由法定代表人或經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
四、注意事項(xiàng)
材料真實(shí)性：所有文件需確保真實(shí)有效，單位名稱、信用代碼、身份證號(hào)等信息需與備案信息一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致聲明無(wú)效。
復(fù)印件要求：一般需提供 A4 紙復(fù)印件，注明 “用于公章遺失登報(bào)聲明”，法定代表人或經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，部分報(bào)社或部門(mén)要求復(fù)印件加蓋其他有效印章（如財(cái)務(wù)章、合同章，無(wú)其他印章則無(wú)需）。
提前咨詢確認(rèn)：各地報(bào)社、公安部門(mén)對(duì)材料的要求可能存在細(xì)微差異，建議辦理前電話咨詢屬地報(bào)社（如廣州可選《廣州日?qǐng)?bào)》）或政務(wù)服務(wù)中心，明確是否需額外補(bǔ)充材料（如股東簽字文件、主管單位證明等）。
材料留存：登報(bào)后需保留報(bào)紙?jiān)ㄖ辽?3 份）及所有提交材料的復(fù)印件，后續(xù)補(bǔ)刻公章、銀行變更預(yù)留印鑒、工商存檔等環(huán)節(jié)需用到。
