開(kāi)具履約保函的流程主要圍繞 “申請(qǐng) - 審核 - 開(kāi)立 - 交付” 四大環(huán)節(jié),通常需要 5-15 個(gè)工作日,具體時(shí)長(zhǎng)取決于擔(dān)保機(jī)構(gòu)審核效率和資料準(zhǔn)備情況,核心流程可分為 6 個(gè)步驟:
1. 前期準(zhǔn)備:選擇機(jī)構(gòu) + 確認(rèn)需求
選擇擔(dān)保方:優(yōu)先對(duì)接企業(yè)開(kāi)戶銀行(合作基礎(chǔ)好,審核可能更快),或?qū)I(yè)擔(dān)保公司(靈活性更高,部分對(duì)中小企業(yè)更友好)。
明確保函要素:與受益人(甲方)確認(rèn)保函的金額(通常為合同金額的 5%-10%)、有效期(需覆蓋合同履約全周期)、索賠條件(如 “見(jiàn)索即付” 或 “有條件賠付”)及是否需要指定保函格式。
準(zhǔn)備資料:按擔(dān)保方要求整理全套申請(qǐng)資料(參考此前溝通的 “開(kāi)具履約保函所需資料” 清單),確保復(fù)印件加蓋公章、文件無(wú)遺漏。
2. 提交申請(qǐng):正式發(fā)起開(kāi)立請(qǐng)求
填寫(xiě)申請(qǐng)文件:在擔(dān)保方官網(wǎng)下載或現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取《履約保函申請(qǐng)書(shū)》,按要求填寫(xiě)企業(yè)信息、項(xiàng)目信息、保函核心要素,由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
提交全套資料:將申請(qǐng)書(shū)與準(zhǔn)備好的資質(zhì)、合同、財(cái)務(wù)等資料一并提交給擔(dān)保方的對(duì)公業(yè)務(wù)部門(如銀行的公司部、擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)部),部分機(jī)構(gòu)支持線上提交。
3. 擔(dān)保方審核:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與履約能力
這是流程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),審核內(nèi)容分為 3 類:
資質(zhì)審核:核查企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)等文件的真實(shí)性與有效性,確認(rèn)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。
項(xiàng)目審核:驗(yàn)證主合同、中標(biāo)通知書(shū)的真實(shí)性,確認(rèn)項(xiàng)目背景合法,保函要素與合同約定一致。
風(fēng)險(xiǎn)審核:通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行流水、資信證明評(píng)估企業(yè)的履約能力;若企業(yè)信用或?qū)嵙Σ蛔悖瑫?huì)要求提供反擔(dān)保(如繳納保證金、提供抵押物或第三方擔(dān)保)。
審核結(jié)果反饋:審核通過(guò)后,擔(dān)保方會(huì)出具《保函開(kāi)立確認(rèn)書(shū)》;若資料不齊或風(fēng)險(xiǎn)不達(dá)標(biāo),會(huì)要求補(bǔ)充資料或調(diào)整反擔(dān)保方案。
4. 簽訂協(xié)議與繳費(fèi):明確權(quán)利義務(wù)
簽訂合同:與擔(dān)保方簽訂《履約保函合同》(或《擔(dān)保服務(wù)協(xié)議》),明確雙方的權(quán)利(如擔(dān)保方的賠付責(zé)任)、義務(wù)(如申請(qǐng)人需按時(shí)履約,避免保函被索賠)及違約責(zé)任。
繳納費(fèi)用:按擔(dān)保方規(guī)定支付保函費(fèi)用,通常按保函金額的0.5%-3%/ 年收?。ň唧w費(fèi)率取決于企業(yè)信用、保函期限、反擔(dān)保措施);若需繳納保證金,需按約定比例將資金存入指定賬戶(保證金通常為保函金額的 10%-,可在保函到期后退還)。
5. 開(kāi)立保函:擔(dān)保方出具正式文件
制作保函文本:擔(dān)保方根據(jù)審核通過(guò)的信息和約定格式,制作正式的《履約保函》,加蓋擔(dān)保方公章(如銀行公章、擔(dān)保公司公章)及法定代表人或授權(quán)人簽章,確保文件具備法律效力。
核對(duì)與確認(rèn):將保函草稿發(fā)給申請(qǐng)人核對(duì),確認(rèn)金額、有效期、受益人信息等核心要素?zé)o誤后,出具正本保函(通常為 1-3 份,具體份數(shù)按受益人要求)。
6. 交付與歸檔:完成流程閉環(huán)
交付保函:申請(qǐng)人領(lǐng)取保函正本后,需在約定時(shí)間內(nèi)交付給受益人(甲方),并要求受益人出具《保函接收確認(rèn)函》(避免后續(xù)糾紛);部分擔(dān)保方支持直接將保函寄送給受益人。
資料歸檔:申請(qǐng)人留存保函副本、《保函開(kāi)立確認(rèn)書(shū)》、繳費(fèi)憑證等文件,以備后續(xù)查詢或辦理保函注銷。
后續(xù)關(guān)鍵步驟:保函到期與注銷
若合同正常履約,保函到期后,申請(qǐng)人需攜帶保函正本(若受益人已退回)、企業(yè)資質(zhì)文件,到擔(dān)保方辦理保函注銷手續(xù),結(jié)清相關(guān)費(fèi)用(如有),并取回繳納的保證金(若有)。
若發(fā)生違約索賠,需按擔(dān)保方要求配合處理,承擔(dān)相應(yīng)的賠付責(zé)任及費(fèi)用。


 
         
                    
                