申請安裝 POS 機的材料需根據(jù)申請主體類型(個人 / 小微商戶 / 企業(yè)商戶)和辦理渠道(銀行 / 第三方支付機構(gòu))略有差異,但核心材料一致。以下是 2025 年、最的材料清單,按主體分類整理,清晰易懂:
一、個人用戶(無營業(yè)執(zhí)照,僅用于個人收款或小微場景)
適用于未注冊工商主體的個人,需通過有央行支付牌照的第三方支付機構(gòu)辦理(銀行一般不支持純個人無經(jīng)營場景申請),材料極簡:
核心必備材料
本人有效身份證件:身份證(正反面照片 / 復(fù)印件,需清晰可辨)、護(hù)照等其他有效證件(年滿 18-65 周歲,70 歲以上通常不予辦理);
結(jié)算銀行卡:本人名下一類儲蓄卡(避免二類卡單日限額影響資金到賬,需提供正反面照片 / 復(fù)印件,部分機構(gòu)要求背面簽名);
實名制聯(lián)系方式:與身份證姓名一致的手機號(用于接收驗證碼、登錄后臺),部分機構(gòu)需補充電子郵箱。
特殊補充材料(部分機構(gòu)要求)
經(jīng)營場景證明:如無實體門店,需提供線上經(jīng)營截圖(如電商店鋪頁面);如有臨時經(jīng)營場所,提供場地照片(如攤位、工作室環(huán)境);
手持身份證照片:本人手持身份證正面拍攝,確保面部與證件信息清晰對應(yīng),用于身份核驗。
二、個體工商戶 / 小微商戶(有營業(yè)執(zhí)照,線下實體經(jīng)營)
適用于已注冊個體工商戶的商戶,可選擇銀行或第三方支付機構(gòu)辦理,材料需覆蓋 “身份 + 經(jīng)營 + 結(jié)算” 三類:
身份相關(guān)材料
法人身份證:正反面照片 / 復(fù)印件(需本人簽字確認(rèn));
經(jīng)辦人材料(如非法人辦理):經(jīng)辦人身份證正反面照片 / 復(fù)印件 + 法人授權(quán)委托書(需加蓋商戶公章)。
經(jīng)營相關(guān)材料
營業(yè)執(zhí)照:正本或副本照片 / 復(fù)印件(已 “三證合一” 的僅需提供此證,未合一的需補充稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證);
經(jīng)營場所證明:
實體門店照片:門頭照(含店鋪招牌)、店內(nèi)環(huán)境照、收銀臺照(需能體現(xiàn)經(jīng)營場景真實性);
場地使用權(quán)證明:租賃合同(租賃場地需提供,需包含租賃期限、地址與營業(yè)執(zhí)照一致)或房產(chǎn)證復(fù)印件(自有場地需提供);
行業(yè)特殊資質(zhì):如涉及醫(yī)療、教育、等行業(yè),需補充行業(yè)許可證(如醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、專賣零售許可證)。
結(jié)算相關(guān)材料
結(jié)算賬戶材料:
對私結(jié)算:法人名下一類儲蓄卡(正反面照片 / 復(fù)印件,簽名欄簽字);
對公結(jié)算(可選):對公銀行賬戶信息(含開戶許可證、銀行賬號、開戶行全稱,需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致);
賬戶狀態(tài)證明:部分銀行要求提供近 1 個月銀行賬戶對賬單,證明賬戶正常運作。
三、企業(yè)商戶(公司主體,含小規(guī)模 / 一般納稅人)
適用于有限責(zé)任公司、股份公司等企業(yè),主要通過銀行辦理(審核更嚴(yán)格),材料需完整覆蓋企業(yè)合規(guī)信息:
企業(yè)資質(zhì)材料
營業(yè)執(zhí)照:正本或副本復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章,需在有效期內(nèi));
稅務(wù)登記證 + 組織機構(gòu)代碼證:未 “三證合一” 的企業(yè)需提供,已合一的僅需營業(yè)執(zhí)照即可;
開戶許可證:對公銀行賬戶開戶許可證復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章,用于對公結(jié)算);
企業(yè)相關(guān)文件:公司章程復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(非法人辦理時提供,需加蓋公章)。
身份與經(jīng)營材料
法人身份證:正反面復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);
經(jīng)營場所證明:與個體工商戶要求一致(門頭照、店內(nèi)環(huán)境照、收銀臺照)+ 租賃合同 / 房產(chǎn)證復(fù)印件(地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致);
行業(yè)資質(zhì):如餐飲行業(yè)需提供食品經(jīng)營許可證,行業(yè)需提供專賣證等。
結(jié)算相關(guān)材料
對公賬戶信息:銀行賬號、開戶行全稱、賬戶名(需與企業(yè)名稱完全一致),部分銀行要求提供近 3 個月對公賬戶對賬單;
結(jié)算授權(quán)書:企業(yè)出具的 POS 機交易資金結(jié)算授權(quán)書(加蓋公章,明確結(jié)算賬戶信息)。
四、通用注意事項(所有主體均需遵守)
材料真實性:所有證件需在有效期內(nèi),照片 / 復(fù)印件需清晰無遮擋,偽造材料將面臨法律風(fēng)險;
信息一致性:營業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營場所地址、結(jié)算賬戶開戶名需保持一致,如有變更需先更新證件再申請;
渠道差異:銀行審核更嚴(yán)格,可能額外要求提供財務(wù)報表、納稅證明;第三方支付機構(gòu)材料更靈活,審核速度更快(2-3 天完成);
禁用情況:無民事行為能力人、有嚴(yán)重不良信用記錄(如逾期欠款)、被列入支付行業(yè)黑名單的主體,無法申請 POS 機。
建議申請前先咨詢目標(biāo)機構(gòu)(銀行網(wǎng)點或第三方支付官方客服),確認(rèn)具體材料要求(部分機構(gòu)會簡化流程,如線上提交無需紙質(zhì)復(fù)印件),避免因材料遺漏延誤審核。

